Canvas-キャンバス導入事業所の声|連絡帳記入時間が半減、保護者満足度も向上
皆さん こんにちは。
日頃より、アプリ「Canvas-キャンバス」をご愛顧くださり、誠にありがとうございます。
放課後等デイサービス・児童発達支援事業所では、毎日の連絡帳記入が大きな業務負担になっています。
「送迎後にバタバタで書く時間がない」
「同じ内容を何度も手書きするのが大変」
——こうした悩みを解決するため、株式会社It’s Overは連絡帳アプリ「Canvas-キャンバス」を開発しました。
今回は、実際にCanvas-キャンバスを導入いただいている事業所様からの声をご紹介します。
紙の連絡帳からの解放
①「お子様が帰宅した後にゆっくり書ける」
従来の紙の連絡帳は、お子様の送迎時間までに書き終える必要がありました。
しかし、Canvas-キャンバスなら、帰宅後の落ち着いた時間に記入できるため、スタッフの精神的負担が大幅に軽減されます。
「急いで書いて誤字があった…」「伝えたいことを書ききれなかった…」といった失敗も減ります。
② 「写真を添付できるから、お子様の表情が伝わる」
文字だけでは伝わりにくいお子様の表情や活動の様子を、写真や動画で簡単に共有できます。
ある事業所では、「今日はこんな笑顔でした!」と写真を添付したところ、保護者から「毎日写真を見るのが楽しみです!」「子どもの様子がよく分かって安心します」といった声が多数寄せられました。
写真1枚の方が、長い文章よりも保護者に伝わることも多いのです。
③「保存場所を取らない」
紙の連絡帳は保管場所を取り、過去の記録を探すのも一苦労です。
Canvas-キャンバスならすべてのデータがクラウドに保存されるため、必要な時にすぐに検索・閲覧できます。
印刷が必要な場合は、必要な部分だけを選んで出力することも可能です。
スタッフ間の情報共有がスムーズに
①「全スタッフが同じ画面を見られる」
紙の連絡帳は一度に一人しか見られませんが、Canvas-キャンバスなら全スタッフが同時にアクセスできます。
「今日の連絡帳、誰が書いた?」「保護者からの返信、見た?」といったやり取りが不要になり、情報共有が圧倒的にスムーズになります。
②「保護者からの返信や管理者のチェックも簡単」
管理者は全スタッフの記入状況や保護者からの返信を一目で確認できます。
記入漏れや対応漏れを防ぎ、業務管理の効率が向上します。
導入事業所様からの具体的な声
実際にCanvas-キャンバスを導入いただいた事業所からは、以下のような声をいただいています。
・「連絡帳記入時間が従来の半分になった。その分、子どもと向き合う時間が増えました」
・「写真を添付するようになってから、保護者満足度が目に見えて向上した」
・「過去の記録をすぐに振り返れるので、個別支援計画の作成がスムーズになった」
・「スタッフ間の情報共有がスムーズになり、引き継ぎミスが減った」
・「印刷の手間が省け、ペーパーレス化にも貢献している」
・「保護者から『アプリで見られるから便利』と好評をいただいている」
導入は簡単・料金も明確
Canvas-キャンバスは月額7,980円(税別)からご利用いただけます。
初期費用や複雑な設定は不要で、最短1日で導入可能です。
「アプリ操作が苦手なスタッフでも使えるの?」という不安の声もいただきますが、シンプルな操作画面で、スマホやタブレットを使える方なら誰でも簡単に使えます。
導入後のサポートも充実しており、操作方法や活用法についてお気軽にご相談いただけます。
まずは無料トライアルをお試しください
「実際にどんな画面なのか見てみたい」「自分たちの事業所でも使えるか確認したい」という方は、無料トライアルを実施しております。
お気軽にお問い合わせください。
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